为了推进建设节能型党政机关,2013年,中共中央、国务院印发了《党政机关厉行节约反对浪费条例》,要求积极利用信息化手段,推行无纸化会议和办公。2019年,中共中央办公厅又印发了《关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知》,明确要为办会办文减负。近年来全省、全市正在推行民生实事人代会票决制,也迫使市人大规划建设两会信息化项目,统一解决两会签到、民生实事票决、无纸化阅文、选举表决的实际需求。

        经过考察调研省内外县市的成熟做法,已有非常简便、高效、成熟、智能的整体解决方案:通过无接触通道机和配套的参会证卡,可以智能感应签到、实时统计到会情况;通过几百台智能平板和配套软件系统,可以进行会议材料无纸化查看、民生实事电子票决、决议报告表决和人大专委会选举任命。

        整套方案采用每年租赁服务的方式,由供应商提供人员、设备、软件及现场保障服务的一条龙服务,提升了两会现场的参会体验和会议效率、减少了两会筹备保障的人员投入和经济成本、减轻了两会的筹备服务工作压力。随着全国各地人大信息化建设的推进,两会信息化已经成为新时代人大工作新趋势。

 

 

智能会议表决系统

        使用移动智能平板、网络设备、笔记本电脑构建一个安全可靠的内部局域网,包含一套网站管理台和平板客户端APP应用。系统采用华为无线智能通信方式,无需施工布线,不受会场限制,数据通信高度加密,局域组网,网内设备绑定,确保系统安全可靠。系统功能要贴合人大实际需要,从会前签到,到会中表决、满意度测评、民生实事项目投票、分组审议,再到会后结果归档,完全按照人大实际业务需要设计。

 

智能无纸化阅文系统

        系统包含一套网站管理台和平板客户端APP应用。采用移动智能平板,实现了会前、会中、会后全过程真正的无纸化会议阅文。会议期间,参加会议人员通过平板浏览阅读各类会议文件、简报、参阅材料,工作人员可以发布会议有关文件、发送会议通知、归档会议批注;会外期间,领导可以进行文件查阅、文件转发、资料学习、通讯录查找、工作笔记等功能。可以在会议集中使用也可以在办公室独立使用。

 

通道机电子报到系统

        系统是一种全新智能型签到系统,系统改变了以往传统人工统计、刷卡的管理模式,以全新的方式采集签到信息。当与会人员佩戴代表证通过,即能自动识别和采集通过人员的信息,自动实现了签到功能和头像显示。系统解决了如何短时间内使密集与会人员快速通过,又能保证参会人数的准确统计和身份合法性验证。不仅大大提高了人员通行速度,而且在管理上也更加人性化。会议的组织者可以非常方便地实时统计、查阅会议出席情况,有效掌握、管理参会人员考勤情况,非常适合党代会、人代会、政协会议等大中型党政机关会议。 

 

电子计票系统

        会前根据客户要求和现场座位情况,现场可放置多台电子计票设备,多台计票设备用网线连接到会场后台。会场后台布置一台选举服务器,一台另选他人处理电脑。支持正反上下双面双向计票、支持多张多种选票混合计票,系统智能分析识别。投票过程中,如果选票上有另选人,则后台服务器上可以自动看到另选人信息,由人工在电脑上确认另选人姓名。投票结束时,另选人处理也早已处理完成。工作人员根据后台计票票在事先打印好的计票选举报告单填写结果。可以选择电子票箱或电子扫描仪作为计票终端。