每年的两会与会人员众多,目前使用人工撕票的方式进行人数统计,除了要为每位参会人员印刷十几张计数票外,在会议现场还经常出现参会人员忘记带票、撕票人员应接不暇、会场入口排队等待的混乱场景,不仅影响了会议效率和会议形象,而且无法准确统计到会人数,还要纪检人员根据座位空缺情况进行二次清点核实。

        采用开放式通道设备的会议签到系统,改变了传统签到计数方式,人员佩戴无线胸卡(即射频标签)通过通道时,无需即可实现自动签到,无卡或无权限人员通过时及时报警。不仅提升了与会人员的会议体验,也大大提高了办公人员的工作效率和整个会议效果。

        双龙通道式电子签到系统是一种全新智能型签到系统,系统改变了以往传统人工统计、刷卡的管理模式,以全新的方式采集签到信息。当与会人员佩戴代表证通过,即能自动识别和采集通过人员的信息,自动实现了签到功能和头像显示。

         系统解决了如何短时间内使密集与会人员快速通过,又能保证参会人数的准确统计和身份合法性验证。不仅大大提高了人员通行速度,而且在管理上也更加人性化。会议的组织者可以非常方便地实时统计、查阅会议出席情况,有效掌握、管理参会人员考勤情况,非常适合党代会、人代会、政协会议等大中型党政机关会议。

 

传统签到

通道机签到

签到统计

每次人工计算,耗时费力

签到情况自动统计,应到、实到等单位出席情况随时可看。

人力投入

300人的会议,投入10人

300人的会议,只需3人

签到时间

人工查找名单,手写签到,速度慢

l 正常行走,无需停留即可完成签到。

l 双通道通过速率可达120人/分钟

非法人员报警

人工辨别,工作量大

集成红外传感器切割分析,设备可以主动报警,防止非法人员进入。

系统集成

纸质签到,数据不互通

可与表决系统签到数据互补,有效防止漏签

会议效果

慌乱、低效、落后

高端、大气、彰显身份

签到证形式

会议签到纸,容易遗失

代表证、签到证二合一

未签人员催签

查找名单、查看座位

系统自动筛选