近几年来,从普通纸笔到信息查询终端、智能手机、再到平板电脑等移动终端,国家机关处处可见科技信息化的新“元素”,摆在参会人员面前的不再是往常看到的大量纸张文稿,文件、资料、提案,而是简便的一台阅文平板,电子化、信息化、无纸化的会议无疑正慢慢成为国家机关会议的政绩热点和发展趋势。智能平板无纸化系统因为便携性和良好的功能体验,正逐渐取代传统的固定升降屏系统成为无纸化建设的首选。

        无纸化阅文系统将包含一套网站管理台和平板客户端APP应用。采用移动智能平板,实现了会前、会中、会后全过程真正的无纸化会议阅文。实现身份可信、内容可靠、来源可溯、过程可查,真正实现无纸化阅文、表决的需求。管理后台部署在政务云或第三方云服务器上,平板客户端APP通过互联网或政务内网连接方式,可以在会议集中使用也可以在办公室独立使用。

        会议期间,参加会议人员通过平板浏览阅读各类会议文件、简报、参阅材料,工作人员可以发布会议有关文件、发送会议通知、归档会议批注;会外期间,领导可以进行文件查阅、文件转发、资料学习、通讯录查找、工作笔记等功能。

        系统主要用于党委常委会、政府常务会、人大常委会、政协主席会等不同形式的工作会议。使用人员包含:会议出席人员、会议列席人员、办公室管理人员、机关其它工作人员。会议提供给参会人员阅览的各类材料种类繁多、数量较大。无纸化阅文结合会议议程,为参会人员提供会议管理、人员管理、文件上传、文件分发、文件批注、文件销毁、投票表决等会议服务。可支持全体参会人员在不同的会议室通过移动平板集中使用,也可以支持个人远程在办公地点单独使用。

 

触摸升降

便携智能平板

硬件质量

各种厂家各自生产或找人代工,质量参差不齐。

华为一线大厂商生产,质量有保障。

硬件售后

非通用设备,单个厂家年产量几百台至几万台不等,扩容更换只能找原厂家,价格没参照标准。

通用设备,华为年平均产量至少100万以上,扩容更换可自行采购,价格透明。

外观特点

外观和配置单一,选择余地小,只能固定在会议室单一用途。

外观和配置丰富,选择余地大,可以固定在会议室使用,也可以移动办公使用。

交付施工

有线施工,交付周期1-2个月,要挖槽布线施工,会场需要重新装修。

无线部署,交付周期5-10天,随摆随用。

会场要求

设备占位置(挡脚),对会议室和桌椅都有较高要求,会议拍摄容易挡到人。

设备体积小,对会议室和桌椅无任何要求,可以在不同会议室移动使用,适合各种大中小新旧会议室。

资源节省

只限会场使用,只能节省20%的纸张打印和人工成本,性价比较低。

会场、会前、会后均可使用,可以节省90%的纸张打印和人工成本。

软件技术

传统PC机技术,界面不够友好,功能单一,软件功能不能升级、定制开发。

移动平台技术,界面友好,功能简单实用,支持持续升级、定制开发。

适用客户

企业、事业单位、学校、政府部门等,功能稳定性和业务严谨度不高,对安全涉密处理缺乏重视。

人大、政协、党委、政府4套班子,功能稳定,业务严谨,安全涉密处理技术先进专业。